MS Project - Презентация
06.09.2018
Презентация «MS Project» . Размер 653 КБ. Автор: A.P.Perschina .
№ | Слайд | Текст |
1 |
Выравнивание ресурсов в Microsoft Office ProjectВыравнивание ресурсов в Microsoft Office Project. Информационные технологии в управлении. |
|
2 |
Перегрузка ресурсовПерегрузка ресурсов. – это превышение максимально возможного для этого ресурса объема назначения. Максимальный объем назначения указывается в окне свойств ресурса на вкладке Общие. Microsoft Project Overview |
|
3 |
Причины перегрузкиПричины перегрузки: ресурс назначен на несколько задач, которые выполняются одновременно; после изменений параметров задачи произошли изменения ее длительности, трудозатрат и объема ресурсов; ресурсу запланированы трудозатраты в дни, когда он недоступен. MS Project Server 2016 Live Presentation - what is new |
|
4 |
Способы выявления перегруженностиСпособы выявления перегруженности (элементы пункта меню Вид): представление Лист ресурсов; представление График ресурсов; представление Использование ресурсов, дополненный показателем Превышение доступности. |
|
5 |
Анализ перегрузкиАнализ перегрузки в представлении Использование ресурсов. На примере видно, что перегруженным является Постановщик с 19.10.09 по 23.10.09. Ежедневная величина сверхнормативных трудозатрат составляет 8ч в день. Перегрузка возникла при выполнении задач Тестирование и устранение ошибок и Составление программной документации, поскольку они выполняются параллельно и Постановщик назначен на обе эти задачи со стопроцентным объемом назначения. |
|
6 |
Перегруженные ресурсыВ этом случае отображаются: перегруженные ресурсы (их названия выделены красным шрифтом, а столбец индикаторов содержит специальный знак); дни, когда эти ресурсы перегружены (значения трудозатрат в эти дни выделены красным цветом); объем запланированных сверх нормы трудозатрат (указан красным шрифтом в строке Превыш); задачи, при выполнении которых ресурс перегружен (те задачи, которые он выполняет в дни, когда имеется перегрузка). |
|
7 |
Выравнивание ресурсовВыравнивание ресурсов. – это процесс реорганизации плана проекта с целью ликвидации перегруженности ресурсов. Четких рекомендаций по выравниванию нет. В каждом конкретном случае оно выполняется в зависимости от индивидуальных особенностей проекта и ресурсов, а качество выравнивания существенно зависит от опыта менеджера проекта. |
|
8 |
Два способа выравниванияВ Microsoft Office Project имеется два способа выравнивания: автоматический и вручную. |
|
9 |
Автоматическое выравнивание ресурсовАвтоматическое выравнивание ресурсов. Microsoft project сам пытается избавиться от перегрузки перемещением задач на другие сроки или вставкой перерывов между задачами, оперируя резервами времени некритических задач. |
|
10 |
Пункт менюДля автоматического выравнивания следует выбрать пункт меню Сервис/Выравнивание загрузки ресурсов, в результате чего откроется окно с параметрами выравнивания: |
|
11 |
ВычисленияВ разделе Вычисления для выравнивания задаются общие параметры выравнивания загрузки: Выполнять автоматически. Установка этого режима означает, что загрузка ресурсов будет автоматически выравниваться при нажатии кнопки Выровнять, а также при создании новых назначений. Выполнять вручную. Выравнивание загрузки будет выполняться пользователем вручную. Поиск превышений доступности. Задает временной интервал, в течение которого ищется перегрузка. Имеет значения: по минутам, часам, дням, неделям, месяцам. Это значение должно соответствовать минимальному интервалу планирования. Например, если сотруднику с 8-часовым рабочим днем на один день запланированы две работы по 4 часа, начинающиеся с 8:00, то при значении по часам будет обнаружена перегрузка, а при значении по дням перегрузки не будет. |
|
12 |
Очистка данныхОчистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием. Установка этого флажка позволяет удалить из расписания все изменения, внесенные в него при предыдущем выравнивании. Раздел Диапазон выравнивания для проекта задает временной интервал, в течение которого будет выполняться выравнивание: Выравнивание во всем проекте. Выравниванию подлежат все задачи проекта. Выравнивание в диапазоне. Задаются начало и конец временного интервала, и выравниванию подлежат только задачи, входящие в этот интервал. |
|
13 |
Устранение превышений доступностиРаздел Устранение превышений доступности задает принцип выполнения выравнивания загрузки: Окно Порядок выравнивания содержит значения: Только по идентификаторам. В первую очередь откладываются или прерываются задачи с большим значением идентификатора, т.е. расположенные в конце списка задач. Стандартный. Этот режим устанавливается по умолчанию. При нем анализируются связи, временные резервы, даты начала/окончания, приоритеты и ограничения. По приоритетам, стандартный. Задачи сначала выстраиваются по приоритету, а затем обрабатываются стандартным способом. |
|
14 |
Выравнивание только в пределах имеющегося резерваВыравнивание только в пределах имеющегося резерва. Установка этого флага означает, что при выравнивании сдвигать задачи можно только в пределах их временных резервов, что не вызовет удлинения проекта. В противном случае разрешается перемещать задачи произвольным образом и увеличивать длительность проекта. При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи. Установка этого флага позволяет системе в случае, когда у задачи перегружен только один ресурс, изменять параметры назначения только этого ресурса, а не задачи в целом. В противном случае, система изменяет параметры всей задачи. |
|
15 |
Прерывание оставшихся трудозатратПри выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат. Включение этого флага разрешает системе прерывать задачи. В противном случае в процессе выравнивания прерывание задач запрещено. Выравнивание загрузки предложенных ресурсов. По умолчанию этот флажок снят, и выравнивание происходит только по подтвержденным ресурсам. При включенном флажке помимо подтвержденных выравниваются и предложенные ресурсы. |
|
16 |
План проектаПосле нажатия кнопки Выровнять преобразовывается план проекта, в результате чего могут измениться длительности и сроки задач. Для просмотра внесенных в план изменений используется представление Диаграмма Ганта с выравниванием (пункт меню Вид/Другие представления – Диаграмма Ганта с выравниванием – Применить). |
|
17 |
Календарный графикНа этой диаграмме зеленым цветом изображен календарный график до выравнивания, а синим – после. В этом примере изменения коснулись только одной задачи Составление программной документации, которая перенесена на более поздний срок. Это обеспечивает ее выполнение после Тестирование и исправление ошибок. Тем самым устраняется перегрузка Постановщик, который назначен на обе эти задачи со стопроцентным участием. |
|
18 |
Автоматическое выравниваниеАвтоматическое выравнивание не всегда дает приемлемый результат. Для удаления изменений, внесенных при последнем выравнивании нужно в окне выравнивания загрузки ресурсов нажать кнопку Очистить выравнивание. |
|
19 |
Ручное выравнивание ресурсовРучное выравнивание ресурсов. При этом используются следующие типовые приемы: изменение объемов назначений; замена одного ресурса другим; редактирование распределения трудозатрат; прерывание задачи; перенос трудозатрат в сверхурочные. |
|
20 |
Изменение объемов1. Изменение объемов назначений выполняется в окне свойств задач на вкладке Ресурсы. Для перегруженного ресурса следует сократить значение Единицы. |
|
21 |
ПостановщикНапример, если ресурс Постановщик одновременно участвует в двух задачах (Тестирование и исправление ошибок и Составление программной документации) с загрузкой в 100%, изменив ее на 50% для обеих задач, мы исключим перегрузку. Длительность задач (и проекта в целом) при этом увеличивается. |
|
22 |
Замена2. Замена одного ресурса другим. может быть полной или частичной. В обоих случаях сначала нужно подобрать аналогичный свободный ресурс. Для этого используется представление Диаграмма Ганта, в котором выделяют задачу, для которой требуется заменить ресурс, и выбирают пункт меню Сервис/Назначить ресурсы. |
|
23 |
Назначенные задаче ресурсыВ этом окне сначала перечислены назначенные задаче ресурсы (отмечены «галочкой»), а затем – все остальные ресурсы проекта. Для уменьшения второго списка имеется кнопка Параметры списка ресурсов, при помощи которой можно установить фильтр по видам ресурсов и указать минимум имеющейся доступности. В примере используется фильтр Ресурсы – трудовые с имеющейся доступностью 4ч. В нашем примере такого не оказалось и Постановщика заменить не кем. |
|
24 |
ГрафикиКнопка Графики… выводит окно с графиком выбранных из списка ресурсов. График может отображать одну из следующих величин: оставшаяся доступность, трудозатраты и трудозатраты назначения. Для подбора замены ресурса предназначена оставшаяся доступность, которая показывает изменение объемов неиспользованных трудозатрат. |
|
25 |
Графики доступности ресурсовАнализируя графики доступности ресурсов, подбираем тот, который свободен в то время, когда перегружен заменяемый ресурс. При полной замене в окне Назначение ресурсов следует выделить строку с заменяемым ресурсом, нажать кнопку Заменить и выбирать подобранный ресурс. При частичной замене в окне Назначение ресурсов добавить задаче подобранный ресурс с 0% единиц и закрыть это окно. Перейти в представление Использование задач и в его правой таблице вручную перенести трудозатраты с заменяемого ресурса на добавленный. |
|
26 |
Редактирование распределения трудозатрат3. Редактирование распределения трудозатрат. Выполняется на основе представления Использование ресурсов. Редактирование заключается во вводе чисел в ячейки правой таблицы представления. При этом редактироваться могут только строки, соответствующие назначениям ресурсов на задачи. Суммарные строки ресурсов редактироваться не могут. |
|
27 |
Перераспределение трудозатратВыполним перераспределение трудозатрат Постановщика, используя выходные дни 24, 25, 31 октября и 1 ноября. Для этого внесем в его календарь исключения (в окне Сведения о ресурсе из меню Проект), делающие эти дни рабочими. |
|
28 |
ТрудозатратыСистема передвинула трудозатраты задачи Тестирование и исправление ошибок на 24 и 25 октября. Перегрузка сократилась с 5 до 3 дней (с 40ч до 24ч). |
|
29 |
Перенесем трудозатратыПеренесем трудозатраты Постановщика по задаче Составление программной документации с 26 и 27 октября на 31 октября и 1 ноября. В результате перегрузка еще уменьшится до одного дня (8ч). Главное достоинство проделанных преобразований – проект не увеличился в длительности. |
|
30 |
Прерывание задачи4. Прерывание задачи. используется как средство временного освобождения ее ресурсов. Прерывание выполняется на диаграмме Ганта: щелкнуть правой кнопкой мыши на отрезке задачи и в контекстном меню выбрать команду Прервать задачу. Затем установить курсор в точку отрезка, с которой начнется перерыв, и тащить его вправо. Задача разделится на две составляющие, соединенные точками. Того же эффекта можно добиться в представлении Использование задач ручным переносом трудозатрат всех назначенных задаче ресурсов на более поздний срок. |
|
31 |
ПримерыПримеры. |
|
32 |
Поздние срокиПрерывание задачи может быть частичным, когда требуется прервать работу не всех, а только нескольких назначенных ей ресурсов. Такое прерывание называется прерыванием назначений. Оно также реализуется ручным переносом трудозатрат ресурсов на более поздние сроки в представлении Использование задач или представлении Использование ресурсов. |
|
33 |
Перенос трудозатрат в сверхурочные5. Перенос трудозатрат в сверхурочные. Это действие выполняется в представлении Использование ресурсов. Сначала для него следует установить таблицу Трудозатраты, затем найти в столбце Сверхурочные ячейку, соответствующую перегруженному назначению, и ввести количество переводимых в сверхурочные трудозатрат. При этом у ресурса должна быть введена ставка оплаты сверхурочных. График распределения сверхурочных трудозатрат нельзя редактировать вручную. Они распределяются самой системой по всей длительности назначения. |
|
34 |
Тестирование и исправление ошибокПеренесём оставшиеся 8ч перегрузки Постановщика в сверхурочные для задачи Тестирование и исправление ошибок. В результате перегрузка окончательно ликвидирована, о чем свидетельствует отсутствие надписей красного цвета. |
|
35 |
Вопросы, связанные с выравниваниемТаким образом, вопросы, связанные с выравниванием (сглаживанием) ресурсов, являются наиболее сложными и трудоемкими в работе менеджера проекта. Эффективность их решения требует внимательного, индивидуального и творческого подхода. Поиск решения выполняется всякий раз, исходя из конкретных условий и особенностей, в которых осуществляется жизнедеятельность соответствующей системы управления. |
|
«MS Project» |