Понятия электронных таблиц
06.09.2018
Презентация «Понятия электронных таблиц» . Размер 624 КБ. Автор: Svetlana .
содержание презентации «Понятия электронных таблиц.ppt»
| № | Слайд | Текст |
| 1 |  |
Табличный процессор Microsoft ExcelТабличный процессор Microsoft Excel. |
| 2 |  |
Класс программКласс программ, используемых для представления данных в электронной форме, их отображения и обработки называется электронными таблицами. Понятие об ЭТ |
| 3 |  |
Особенность электронных таблицОсобенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. |
| 4 |  |
Применение электронных таблицПрименение электронных таблиц. Проведение однотипных расчетов над большими наборами данных; автоматизация итоговых вычислений; решение задач путем подбора значений параметров, табулирования формул; обработка результатов экспериментов; проведение поиска оптимальных значений параметров; подготовка табличных документов; построение диаграмм и графиков по имеющимся данным. Электронные таблицы или базы данных: Excel vs Access |
| 5 |  |
Основные понятия электронных таблицОсновные понятия электронных таблиц. |
| 6 |  |
Microsoft ExcelMicrosoft Excel. Предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. |
| 7 |  |
Рабочая книга и рабочий листРабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы, ячейки. Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. |
| 8 |  |
|
| 9 |  |
Текущий рабочий листВ окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. |
| 10 |  |
Рабочий листС помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист надо дважды щелкнуть на его ярлычке. |
| 11 |  |
Рабочий лист состоит из строк и столбцовРабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. |
| 12 |  |
Строки последовательно нумеруются цифрамиВсего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки). |
| 13 |  |
Ячейки и их адресацияЯчейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена. |
| 14 |  |
Обозначение ячейкиОбозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. |
| 15 |  |
РамкаОдна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. |
| 16 |  |
Операции ввода и редактированияОперации ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши. |
| 17 |  |
Диапазон ячеекДиапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. |
| 18 |  |
ДвоеточиеДиапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15. |
| 19 |  |
Форматирование данныхВвод, редактирование и форматирование данных. Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, — а также оставаться пустой. |
| 20 |  |
Тип данныхТип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства). |
| 21 |  |
Ввод текста и чиселВвод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. |
| 22 |  |
Введенные данныеЧтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу ENTER. |
| 23 |  |
Внесенные измененияЧтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE. |
| 24 |  |
Форматирование содержимого ячеекФорматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки. |
| 25 |  |
Содержание электронной таблицыСодержание электронной таблицы. |
| 26 |  |
ФормулыФормулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. |
| 27 |  |
Ячейка содержит формулуЕсли ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул. |
| 28 |  |
Способы задания ссылки на ячейкуСпособы задания ссылки на ячейку. Адрес ячейки можно ввести вручную. Щелчок на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой. |
| 29 |  |
|
| 30 |  |
Редактирование формулыРедактирование формулы. Двойной щелчок на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. |
| 31 |  |
Абсолютные и относительные ссылкиАбсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. |
| 32 |  |
СсылкаПри абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. |
| 33 |  |
Элементы номера ячейкиДля изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. |
| 34 |  |
Копирование содержимого ячеекКопирование содержимого ячеек. Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами — второй. |
| 35 |  |
Метод перетаскиванияМетод перетаскивания. Чтобы скопировать или переместить текущую ячейку вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки. Затем ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа. |
| 36 |  |
Автозаполнение числамиАвтозаполнение числами. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. |
| 37 |  |
Автозаполнение формуламиАвтозаполнение формулами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений. |
| 38 |  |
Правила обновления ссылок при автозаполненииПравила обновления ссылок при автозаполнении. |
| 39 |  |
Построение диаграмм и графиковПостроение диаграмм и графиков. Построение графического изображения производится на основе ряда данных - группы ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. |
| 40 |  |
Мастер диаграммДля построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. |
| «Понятия электронных таблиц» |