Порядок в лицензиях на ПО
06.09.2018
Одним из приоритетных направлений в руководстве инфраструктурой любой организации считается правильное применение программных продуктов. Несмотря на довольно высокий уровень затрат на их закупку, это позволяет руководителю предприятия избежать ряда рисков, связанных с привлечением к ответственности, вплоть до остановки работы компании на некоторый срок, а также может негативно сказаться на репутации в бизнес кругах.
Целью предлагаемого проекта является обеспечение верного применения и количества программных продуктов, получение разрешения на их легальное применение в бизнес-процессах, подготовку к вероятным проверочным мероприятиям со стороны контролирующих органов.
Все участники проекта участвуют в обучающем цикле по управлению лицензиями на программное обеспечение, получают нужный уровень квалификации для поддержки предприятий среднего и малого бизнеса.
Новости Министерства транспорта МО: Новый порядок выдачи ЛИЦЕНЗИЙ такси с 01.06.2018
Сотрудники ГК«Навигатор», отвечающие за направление системы администрирования IT продуктов, помогут решить следующие задачи:
как сэкономить на приобретаемых программах; как исключить разнообразные риски; эффективно внедрять купленные программы; как самостоятельно создать систему инвентаризации управления ПО компании как превратить вложения в софт из крупной "дыры в бюджете"в выгодные и перспективные инвестиции.Ваша компания может выбрать один из двух способов сотрудничества:
Массовая Приостановка Лицензий Такси
Вариант № 1:
Официальный документ компании «Навигатор» с указанием важности налаживания управления лицензиями на ПО. Перечень рекомендаций по содержанию программ в порядке. Список документации по подтверждению легального приобретения программ Майкрософт. Итоговый материал «Налоговый и бухгалтерский учет программного обеспечения конечных пользователей». Схема применения программ в структуре предприятия. Документация по методике эксплуатации программ. Концепция внедрения предлагаемого проекта. Проспекты с официальной рекламой компании Microsoft и иных разработчиков на поставку программного обеспечения, актуальные предложения «Навигатор».Вариант № 2:
Раздел 1. «Политики, процедуры, инструкции»
Политика заказа/покупки ПО. Регламентирующая документация по применению программ. Схема эксплуатации программ. Руководство по аварийному восстановлению ПО. Шаблон заявки от сотрудников на операции с ПО. Политика списания ненужного ПО.Раздел 2. «Отчеты по лицензиям и дистрибутивам ПО»
Перечень оборудования и программ, находящихся в эксплуатации. Перечень активированных лицензий. Итоги последней инвентаризации и сверки действующих лицензий с купленными. График проведения инвентаризаций ПО и лицензий на текущий год.Раздел 3. «Документы, подтверждающие лицензионность ПО»
Копии документов, касающихся факта приобретения ПО (акты приема-передачи, платежные документы и т.д.). Копии, оригиналы лицензий и соглашений, в том числе, касающихся системы по корпоративному лицензированию. Копии сертификатов подлинности (СОА), нанесенных на коробку (на случай, если они хранятся отдельно из-за больших габаритов).Раздел 4. «Справочная информация»
Перечень документов, подтверждающих легальность ПО Майкрософт. Стоимость услуги - 30.000 рублей* Итог нашей работы - это легитимность используемых в деятельности Вашей компании программных продуктов.Вариант № 1.
Перечень общих рекомендаций, информационных материалов, используемых при наведении порядка в ПО, предложения по проведению лицензирования.
Папку передают клиенту на предварительной консультации по наведению порядка в ПО
Вариант № 2.
Пакет документов, подобранный в процессе внедрения проекта.
Папка подбирается по итогам всех работ, проведенных в рамках реализации проекта. Ее содержимое – документация, являющаяся фактическим результатом работы по наведению порядка в ИТ-структуре. Именно они в случае проверки правоохранительными органами с подготовленными платежками, руководствами позволяет демонстрировать отношение фирмы к соблюдению законодательства по отношению авторских прав на программное обеспечение.