Редактирование документа Word
06.09.2018
Презентация «Редактирование документа Word» . Размер 1057 КБ. Автор: Roman .
содержание презентации «Редактирование документа Word.ppt»
Занятие 1. Как редактировать текст в редакторе Word
| № | Слайд | Текст |
| 1 |  |
Основы редактирования документов с помощью программы Microsoft WordОсновы редактирования документов с помощью программы Microsoft Word . Лекция 3. Как 1 раз настроить стиль форматирования текста при создании нового документа Word |
| 2 |  |
Основные разделы лекцииОсновные разделы лекции. Общая характеристика пакету Microsoft Office. Использования текстового редактора Microsoft Word. |
| 3 |  |
Общая характеристика пакета Microsoft Office1. Общая характеристика пакета Microsoft Office. Понятие документа. Сложные документы. Обмен данными между Windows-прибавлениями. Характеристика пакета Microsoft Office. |
| 4 |  |
Понятие документа1.1. Понятие документа. Документ - набор сгруппированных данных (текст, графика), которые несут определенное содержание и есть важным средством делопроизводства. В ОС Windows документом называется любой файл, созданный при помощи Windows-прибавлений. Согласно концепции документов фирмы Microsoft документ - набор объектов, созданных в разных Windows-прибавлениях для представления центральной темы. |
| 5 |  |
Сложный документ1.2. Сложный документ. В сложном документе происходит объединения объектов (текста, графики и т.д.). В нем они объединяются и сохраняются. Каждый объект сложного документа имеет связь с Windows-прибавлением, в котором был создан. Для обеспечения связей между объектами сложных документов используются разные технологии, прежде всего OLE (Object Linking And Embedding - связь и внедрения объектов). |
| 6 |  |
Понятие о технологии обмена данными OLE1.3. Понятие о технологии обмена данными OLE. Технология OLE обеспечивает две основных возможности: связывания объектов в одном документе – путем установления связей с файлами документов разного типа. внедрения объектов – данные одних Windows-прибавлений непосредственно помещаются в другого. Для редактирования введенного объекту используется базовое прибавление (прибавление-сервер). |
| 7 |  |
Характеристика пакета Microsoft Office 2000/XP1.4.Характеристика пакета Microsoft Office 2000/XP. Microsoft Office – универсальный программный пакет предназначен для автоматизации делопроизводства дома, в небольшом офисе, в рамках корпорации. Основные редакции пакету отличаются перечнем отдельных программ и, соответственно, ценой: Standart – текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, персональный менеджер Outlook, редактор презентаций PowerPoint. Professional – редактор веб-страниц, СУРБД. Small Buisnes – СУРБД, комплект бизнесов-утилит. |
| 8 |  |
Взаимодополнение1.4.Характеристика пакета Microsoft Office 2000/XP. Другие особенности данного пакету: Взаимодополнение – компоненты пакету органически дополняют функции друг друга. Облегченный обмен данными между компонентами пакету Стандартный интерфейс пользователя – все программы пакету имеют максимально подобный вид, оформления, принципы управления. Полная совместимость с предыдущими версиями. |
| 9 |  |
Использование текстового редактора Microsoft Word2. Использование текстового редактора Microsoft Word. Интерфейс текстового редактора. Настройка программы. Создания и сохранение документов. Оформления текста документа. |
| 10 |  |
Интерфейс Microsoft Word2.1.Интерфейс Microsoft Word. Miсrosoft Word 2000 – текстовый редактор, программа для создания и редактирование текстовых документов . Базируется на концепции WYSIWYG (англ. “What You See Is What You Get”) - разрешает пересматривать на дисплее готовый в печать документ. Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть после печати . |
| 11 |  |
Запуск Microsoft Word2.1.1.Запуск Microsoft Word. Дважды щелкнуть ЛКМ на пиктограмме Microsoft Word на рабочем столе: Команда главного меню: Пуск -> Программы -> Microsoft Word Команда главного меню: Пуск -> Создать документ Office Создать в произвольной папке на диске файл - документ Microsoft Word. |
| 12 |  |
Окно Microsoft Word2.1.2.Окно Microsoft Word. Строка меню. Линейка. Строка заголовка. Строка состояния. |
| 13 |  |
Меню программы2.1.3.Меню программы. Файл – операции с файлами документов: создания, открывания, сохранение, печать. Правка – команды работы с буфером обмена, поиска и замены текстовых фрагментов. Вид – команды настройки интерфейса программы. Вставка – вставка разнообразных объектов в документ – рисунков, графиков, и т.д. Формат – команды форматирования элементов документу – символов, абзацев, объектов. Сервис – сервисные команды – проверка орфографии, исправления, настройка. Таблица – команды создания и оформления таблиц в документе. |
| 14 |  |
Панели инструментов2.1.4.Панели инструментов (ПИ). Состоят из кнопок (команд) с рисунками (значения команды). Дублируют наиболее часто употребительные команды в меню. Обычно отображается две ПИ – Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или забрать ПИ - в меню Вид выбрать пункт Панели инструментов, - нажать на имя нужной панели. |
| 15 |  |
Настройка программы2.2.Настройка программы. Настройка режима отображения документа. Масштабирование изображения. Настройка видимости ПИ. Добавления кнопок на ПИ. Общие настройки программы. |
| 16 |  |
Режим изображения2.2.1.Режим изображения. Устанавливается командами меню Вид или кнопками, что расположенные по левую сторону от горизонтальной полосы прокручивания: Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций набора текста. Web-документ - отображает документ в виде Web-страницы. Разметка страниц – отображает документ так, как он будет выведен на печать; с всеми элементами оформления. Структура – предназначенный для работы с электронными документами, разрешает создавать и работать с піддокументами. |
| 17 |  |
Масштаб изображения2.2.2.Масштаб изображения. Выпадаючий список на ПИ Стандартная Команда меню Вид ->Масштаб (открывает диалоговое окно). |
| 18 |  |
Отображение ПИ2.2.3. Отображение ПИ. В меню Вид выбрать пункт Панели инструментов - нажать на имя нужной панели. В меню Сервис выбрать пункт Настройка -> Панели инструментов – установить отметку возле имени нужной панели. |
| 19 |  |
Изображение кнопок ПИ2.2.4. Изображение кнопок ПИ. Нажав кнопку Добавить или удалить кнопки - вызовем меню, в котором можно вывести или забрать кнопку из панели . В меню Сервис выбрать пункт Настройка -> Команды – выбрать категорию, перетянуть нужную кнопку из списка на ПИ. |
| 20 |  |
Общие настройки2.2.5. Общие настройки. В меню Сервис выбрать пункт Параметры – выбрать категорию, установить необходимые параметры: |
| 21 |  |
Создание и сохранение документов2.3. Создание и сохранение документов. Создание документов. Открытие документов. Сохранение документов. |
| 22 |  |
Создание документов2.3.1. Создание документов. Команды выводят диалоговое окно выбора типа документа: Меню Файл, пункт Создать. Команды создания документа с параметрами по замалчиванию: Кнопка Создать на ПИ Создать в произвольной папке на диске файл - документ Microsoft Word. |
| 23 |  |
Открытие документов2.3.2.Открытие документов. В меню Файл выбрать команду Открыть. нажать кнопку Открыть на ПИ. Откроется диалоговое окно Открытие документа. В списке Папка следует выбрать диск, в списке внизу выбрать папку с документом и сам документ. |
| 24 |  |
Сохранение документов2.3.3.Сохранение документов. В меню Файл выбрать команду Сохранить. нажать кнопку Сохранить на ПИ: Для сохранности файла под новым именем следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как... При первом сохранении появляется диалоговое окно Сохранение документа. В списке Папка следует выбрать диск, в списке внизу выбрать папку с документом и указать имени файла документу. |
| 25 |  |
Оформление текста2.4.Оформление текста. Способы выделения текста. Установления параметров страницы. Форматирование шрифта текста. Форматирование параметров абзаца. Вставка символов и объектов. |
| 26 |  |
Параметры страницы2.4.1.Параметры страницы. В меню Файл выбрать команду Параметры страницы. Устанавливаем необходимые поля и размер страницы. |
| 27 |  |
В меню Формат выбрать команду Шрифт2.4.2.Форматирование шрифту. В меню Формат выбрать команду Шрифт. На ПИ Форматирование можно использовать элементы управления Стиль, Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Цвет шрифта. |
| 28 |  |
Вставка символов2.4.3.Вставка символов. В меню Вставка выбрать команду Символ. В диалоговом окне, которое раскрылось, выбрать вкладыш Символы. в поле перечня Шрифт выбрать необходимый шрифт. нажать мышью нужен символ. нажать кнопку Вставит для завершения работы - кнопку Закрыть. |
| 29 |  |
Вставка объектов2.4.4.Вставка объектов. В меню Вставка выбрать команды: Файл – добавления другого документу Рисунок – для добавления разного типа рисунков. Объект – данные из других прибавлений. |
| 30 |  |
Расширенные возможности текстового редактора Microsoft WordРасширенные возможности текстового редактора Microsoft Word. Создание таблиц в редакторе Microsoft Word Работа с графикой в редакторе Microsoft Word Элементы автоматизации создания документов. |
| 31 |  |
Создание таблиц1.Создание таблиц. Способы создания таблиц. Манипуляции с клеточками таблицы. Настройка таблицы. |
| 32 |  |
Способы создания таблиц1.1.Способы создания таблиц. Кнопка “Таблица” на ПИ “Стандартная” – выбор числа столбцов и строк – быстрое создание таблиц. Команда меню “Таблица-Добавить-Таблица”- выводит диалоговое окно создания таблицы Кнопка “Нарисовать таблицу” ПИ на ПИ “Таблицы и границы” – создания нестандартных таблиц. |
| 33 | |
Манипуляции с клеточками1.2. Манипуляции с клеточками. Выделения элементов таблицы: Выделения клеточки – КЛКМ возле левой границы клеточки. Выделения строки – КЛКМ возле левой границы строки Выделения столбика – разместите курсор мыши на верхней границе столбика и КЛКМ. Произвольное выделение - КЛКМ и, удерживая ее, протащите курсор на клеточку, строка или столбик, которые подлежат выделению. |
| 34 |  |
Добавления клеточек1.2. Манипуляции с клеточками. Добавления клеточек – команда меню “Таблица-Добавить” или кнопка на ПИ “Таблицы и границы” Объединения клеточек - выделить клеточки – команда меню “Таблица-Объединить ячейки” или кнопка на ПИ “Таблицы и границы” Разбивка клеточек - выделить клеточки – команда меню “Таблица-Разбить ячейки” или кнопка на ПИ “Таблицы и границы”. |
| 35 |  |
Настройка таблицы1.3.Настройка таблицы. Команда меню “Таблица-Свойства” вызовет диалоговое окно настроек параметров таблицы. Страницы окна: Таблица – выравнивания и обтекания текстом. Формат границ таблицы. Строка – высота строки и признак заголовку. Столбец – ширина столбца Ячейка – размеры клеточки и положения текста в ней. |
| 36 |  |
Работа с графикой2. Работа с графикой. Создание графиков и диаграмм. Создание художественных надписей. Создание схем и рисунков. Написание математических формул. |
| 37 | |
Создания графиков и диаграмм2.1. Создания графиков и диаграмм. Необязательно: выделения таблицы с данными Команда меню “Вставка – Рисунок - Диаграмма”. Заполнить таблицу данных любым способом (если не был выполнен шаг 1). Задать параметры диаграммы с помощью меню КЛКМ за пределами поля диаграммы. |
| 38 |  |
Создания художественных надписей2.2. Создания художественных надписей. Команда меню “Вставка – Рисунок- Объект WordArt”. В диалоговом окне выбрать тип эффекта. В следующем диалоговом окне указать текст и его параметры. Редактировать объект WordArt можно, с помощью одноименной ПИ. |
| 39 |  |
Создания схем и рисунков2.3. Создания схем и рисунков. Графические объекты добавляются в документ командой меню Вставка – Рисунок: Картинки – изображения из коллекции Microsoft Office. Из файла – изображения из любого графического файла. Автофигуры – инструменты создания рисунков непосредственно в документе. Объект WordArt – художественный текст. Со сканера или камеры Диаграмма - добавления диаграмм. |
| 40 |  |
Автофигуры2.3.1.Автофигуры. Добавления и редактирования осуществляется с помощью кнопки со списком “Автофигуры” ПИ “Рисование”. |
| 41 |  |
Написание формул2.4.Написание формул. Добавления осуществляется редактором формул. При отсутствии данной кнопки, ее необходимо добавить на ПИ. |
| 42 |  |
Элементы автоматизации3. Элементы автоматизации. Стили форматирования. Автозамена и автотекст. Формы Макросы. |
| 43 |  |
Стили форматирования3.1.Стили форматирования. Стили – заведомо заданные параметры форматирования текста. Возможные типы: знака (слова) и абзаца. Выбор стиля осуществляется командой меню “Формат-Стиль” или из списка на ПИ “Форматирование”. Создания нового стиля или редактирования существующего осуществляется в диалоговом окне, которое вызовется командой меню “Формат-Стиль”. |
| 44 |  |
Автозамена и автотекст3.2.Автозамена и автотекст. Автозамена - автоматически заменяет одни фрагменты текста другими в процессе ввода текста. Автоформат при ввод – форматирования элементов документу при вводе текста. Автотекст – вставка заведомо заданных именованных фрагментов текста. Автоформат – параметры форматирования элементов документу при выполнении команды меню “Формат-Автоформат”. Настойка осуществляется командой меню “Сервис-Автозамена”. |
| 45 |  |
Формы3.3.Формы. Форма - это бланк для заполнения конкретными данными. Форма Word - электронная версия формы в виде документа с незаполненными областями, в которые пользователь должен на ПК вводить данные. Назначения - сокращения трудозатрат в делопроизводстве за счет предыдущего создания шаблона, на базе которого создаются новые документы (справки установленного образца, бланки документов, таблиц и др). Форма состоит из постоянной (неизменной) и переменной (изменяемой) при введении данные части документа. К постоянной части формы относится неизменный при введении текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графика, и т.д. Переменная часть документа включает поля, списки, переключатели. |
| 46 |  |
Макросы3.4.Макросы. Эта заведомо заданная последовательность команд по введению и форматированию текста и других объектов. Способы создания: режим записи и написания кода на языке Visual Basic. Перечень имеющихся макросов отображается в диалоговом окне, которое открывается командой меню “Сервис-Макрос-Макросы” В этом же окне присутствуют команды запуска, редактирования, и уничтожения макросов. |
| 47 |  |
Запись макроса3.3.1.Запись макроса. Запись начинается командой меню “Сервис-Макрос-Начать запись. В диалоговом окне следует задать имя макроса. В процессе записи на экране отображается ПИ с кнопками “Остановить запись” и “Пауза” В процессе записи регистрируются все дїї пользователя кроме перемещения “мыши”. |
| 48 |  |
ВыводыВыводы. В данной лекции изучалась: Общая характеристика пакету Microsoft Office. Использование текстового редактора Microsoft Word. Создание таблиц в редакторе Microsoft Word Работа с графикой в редакторе Microsoft Word Элементы автоматизации создания документов. |
| 49 |  |
Источники дополнительной информацииИсточники дополнительной информации. Электронное пособие на локальной веб-станице кафедры: ауд. № 28: http://mainserver/ ауд. № 1 : http://granch2/ Microsoft Office 2000. Шаг за шагом: Практ пособие. / Пер. с англ. – М.: Изд-во ЭКОМ. Пасько В. Word 2000 (руссифицированная версия):. – К.: Изд- группа BHV. |
| «Редактирование документа Word» |