Wielokrotnie o tym pisaliśmy jak pisać wiadomości i listy tak, że jest poprawny jak zacząć i jak skończyć list a dzisiaj porozmawiamy o tym, jak skontaktować się z osobą, jeśli jest on twoim lekarzem, dyrektorem, starszym od ciebie lub młodszym od ciebie. Czy powitanie powinno wyglądać jak „Drogi John”, „Drogi Dr Fairfax ”,„ Panie Gomez ”lub„ Cześć Tom ”?

Zmieniają się zwyczaje i oczekiwania i w zależności od okoliczności każde z tych pozdrowień może być poprawne. Oto kilka podstawowych zasad (z amerykańskim nastawieniem), które powinny być przestrzegane przy adresowaniu i powitaniu w listach i wiadomościach.

Krótki kod Google

Szanuj swoich adresatów i wybierz odwołanie, które zademonstruje adresatowi, że szanujesz go i szanujesz. Jeśli piszesz do osoby, która jest starsza niż ty lub wyżej w poście, lepiej jest skontaktować się z „Drogi Panie Peterson ”lub„ Pan Peterson. ”

Dopasuj formalność listu do Ciebie. Jeśli odpowiesz na wiadomość e-mail otrzymaną od osoby równej tobie (to znaczy nie przedstawicielowi władz), możesz skontaktować się z nimi w taki sam sposób, jak do ciebie. Jeśli skontaktuje się z Tobą „Hi Bob”, możesz również napisać „Hi Jane”.

Spróbuj się skontaktować, aby twój adresat nie czuł się stary . Zgodnie z etykietą osoby starsze powinny używać „Sir” i „Pani”, używać „Pana” lub „Pani” i nigdy nie nazywać swoich starszych imieniem. Co to znaczy? Jeśli ktoś zwróci się do „Sir”, czy poczuje się stary? Oczywiście Amerykanie są mniej formalni niż inne narodowości. W wielu innych kulturach wiek jest bardzo czczony, a jeśli jesteś traktowany jako dorosły, uważa się go za honor i szacunek. Ale w Ameryce, jeśli rówieśnicy odnoszą się do siebie „Pan” lub „Pani”, jest to zbyt formalne.

Dzieci lubią być traktowane jak dorośli, ale zwyczajem jest zwracać się do dziecka po imieniu, a jeśli „Pan John Adams” zwrócił się do niego, to prawdopodobnie żartuje, albo go zbeształ.

Zwróć uwagę na podpis w wiadomości. Jeśli nadawca obok jego imienia wskazuje, jaki jest jego stopień lub stopień, chce, abyś to zauważył. Tak więc, jeśli nadawca zapisał się do „Thomas Nooser, MD”, oznacza to, że przypomina ci, że jest lekarzem, dlatego powinieneś skontaktować się z nim w odpowiedzi „Dr Nooser. ”Jeśli podpis brzmi„ Brig. Gen. Nelson Kraft USAF (Ret.) ”(Tj. Emerytowany generał), skontaktuj się z nim„ General Kraft ”. Ludzie spędzają lata ciężkiej pracy, aby zdobyć te tytuły, więc nie odrzucaj ich. Jeśli masz przed sobą skrót PhD (Doctor of Philosophy) lub LLD (Doctor of Law), skontaktuj się z adresatem „Dr” (w skrócie Doctor - Doctor). Inicjały DD oznaczają „doktora boskości” (doktor teologii), czasami można odnieść się do takiego adresata jako „Rev.” (w skrócie Reverend - Rev.) zamiast „Dr”. Inne skróty wojskowe to „płk” („pułkownik” - pułkownik), „maj.” („Major” - major) i „por.” („Porucznik” - porucznik).

Zwracaj się do adresatów z szacunkiem, jeśli jesteś pewien, że docenią to. Dzisiaj zaleca się rozpoczęcie wszystkich liter słowem „Drogi”. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz nawiązać ciepłą relację. W niektórych listach biznesowych, na przykład dla nieznajomych lub przeciwników, powitanie „Drogi” zabrzmi nieprawdopodobnie, ponieważ adresat wie, że nadawca nie ma „czułych” uczuć do niego. Z drugiej strony, zwracając się do kogoś „Drogi”, możesz budować lub budować dobre relacje, a czasem nawet unikać konfliktów.