Редактор MS Word
06.09.2018
Презентация «Редактор MS Word» . Размер 2584 КБ. Автор: User .
содержание презентации «Редактор MS Word.ppsx»
| № | Слайд | Текст |
| 1 |  |
Шаблоны, экранные формы, слияние в MS WordШаблоны, экранные формы, слияние в MS Word. |
| 2 |  |
Шаблоны1. Шаблоны. Цель использования шаблонов: создание документа на основе уже готового образца. Пользователю необходимо только заполнить соответствующие поля. Пример шаблона изысканного письма, установленного в MS Word 2007. Редактор формул Word, часть 1 |
| 3 |  |
Документ1. Шаблоны. документ, сохраненный как Шаблон Word. Формат *.dot, *.dotx. |
| 4 |  |
Применение готового шаблонаПрименение готового шаблона. Выберите шаблон из: Установленных шаблонов, Моих шаблонов, Из существующего документа. Далее заполните шаблон и сохраните документ. |
| 5 |  |
Создание нового шаблонаСоздание нового шаблона. Выберите шаблон, на основе которого будете создавать новый: Пустые и последние Из установленных, Мои шаблоны, Из существующего документа. |
| 6 |  |
Экранная форма2. Экранная форма. Электронный бланк с элементами управления (полями для заполнения). Для создания элементов управления применяются: |
| 7 |  |
Пример экранной формыПример экранной формы, созданной в MS Word 2007. Назначение экранной формы – автоматизация процесса заполнения бланков, шаблонов. |
| 8 |  |
Как включить лентуКак включить ленту Разработчик в MS Word 2007. |
| 9 |  |
Элемент управленияЭлемент управления Текстовое поле. Свойства: Тип (обычный текст, число, дата; длина – кол-во символов). Пример: |
| 10 |  |
Поле со спискомЭлемент управления Поле со списком (выбор из списка или ввод с клавиатуры). Свойства: Добавляются элементы раскрывающегося списка. Пример: |
| 11 |  |
СписокЭлемент управления Список (только выбор из списка). Свойства: Добавляются элементы раскрывающегося списка. Пример: |
| 12 |  |
ФлажокЭлемент управления Флажок. Пример: |
| 13 |  |
ФотографияЭлемент управления содержимым рисунка. Пример: Здесь может быть фотография. |
| 14 |  |
Защита документа от измененийЗащита документа от изменений. При необходимости задать пароль. Защиту следует установить с той целью, чтобы пользователь формы не изменял структуру, а мог только заполнить поля (как в бумажном аналоге). |
| 15 |  |
Слияние документов3. Слияние документов. Задача слияния документов: создание множества одинаковых документов, отличающихся лишь отдельными данными. Пример: письма с одинаковым содержанием. Их отличие – обращение (ФИО), адрес. В операции слияния участвуют 2 документа: источник - он содержит таблицу (создан в Word, Excel или Access) основной – содержит текст письма и изменяемые данные, импортированные из источника. |
| 16 |  |
Инструменты слиянияИнструменты слияния и очередность их применения. 1. 3. 2. 4. 5. |
| 17 |  |
Алгоритм слиянияАлгоритм слияния. Создать и сохранить файл источник с таблицей в Word, Excel или Access (первая строка строго содержит заголовки столбцов). |
| 18 |  |
Новый документАлгоритм слияния. 2. Создаем новый документ в Word, 3. Выбрать получателей (открыть файл источник с таблицей) 4. Набираем текст письма и вставляем поля (имена столбцов) таблицы-источника. . |
| 19 |  |
Результат слиянияАлгоритм слияния. … 5. Выбираем адресатов, просматриваем результат слияния. |
| 20 |  |
Печатаем письмаАлгоритм слияния. 6. Печатаем письма. |
| 21 |  |
Содержание письмаАлгоритм слияния. 7. Некоторым адресатам можно изменить содержание письма. Автоматически создается новый текстовый документ, в котором письма каждому адресату расположены на отдельных листах. При необходимости можно внести изменения в некоторые из них. |
| «Редактор MS Word» |