Принципы компьютерной бухгалтерии на примере программы "1С:Бухгалтерии"
05.10.2017
Автоматизация работы бухгалтера в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения
на примере программы "1С:Бухгалтерии" Светлана Аполлонова, эксперт по экономическим программам фирмы "Астро Софт" Продолжение (начало в "КИ" 1997/2,3)
Ведение аналитического учета
Что такое аналитический учет
В предыдущих статьях мы уже рассматривали ведение бухгалтерского учета на уровне синтетического учета. Но на его основании невозможно получить подробную информацию о состоянии отдельных объектов и групп объектов в рамках одного вида. Например, каковы запасы конкретного товара на складе или сколько данного материала было списано в производство за месяц. Синтетический учет позволяет отследить информацию только в обобщенном виде и только в единых денежных единицах. Для более детального анализа необходимо организовать аналитический учет.Аналитический учет дает возможность получать информацию о состоянии счетов в разрезе конкретных объектов аналитического учета, а также отслеживать изменение состояния этих объектов. Рассмотрим ведение аналитического учета на примере программы 1С:Бухгалтерия.
Организация аналитического учета в программе "1С:Бухгалтерия"
Для ведения аналитического учета программа позволяет вести неограниченное количество списков объектов аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т.д. Объекты аналитического учета называются в программе "субконто".Объекты одного вида объединяются в группу, которая носит название "Вид субконто". Это могут быть списки организаций, основных средств, товаров и т.д. Хотя в стандартной поставке уже задан список видов субконто, пользователь может его редактировать. Внутри каждого вида перечислен список объектов аналитического учета данного вида. Он заполняется пользователем перед началом работы с программой и пополняется в ходе повседневной работы