Как использовать WordPress в качестве системы управления документами
12.04.2018
Из простой платформы для блоггинга WordPress превратился в мощный инструмент CMS, который люди используют для своих уникальных задач. В этой статье мы покажем вам как использовать WordPress в качестве системы управления документами. Целью будет являться использование WordPress как платформы для совместной работы, что позволит командам одновременно работать над документами, настроить управление файлами, рабочий процесс и хостинг файлов.
Шесть шагов к упорядочиванию вашего контента. Создание контент-шаблона
Настраиваем вашу систему управления документами
Первым делом вам необходимо установить и активировать плагин WP Document Revisions . После активации плагин добавит новый элемент в меню под названием “Documents” в сайдбар административной панели WordPress. Клик по нему переместит вас на страницу Документы (Documents).
Работа с Документами
Для того, чтобы добавить новый документ, кликните по “Add Document”. Вы окажетесь на странице Add New Document, где можно задать этому документу заголовок и загрузить его в WordPress. Также можно выбрать рабочее его состояние из выпадающего меню Workflow State. По-умолчанию у вас есть состояния: initial draft (черновик), in progress (в процессе), final (итоговый) and under review (на рассмотрении). Вы можете назначить владение документом любому пользователю на вашем сайте WordPress. Статус публикации по-умолчанию для нового документа установлен в “Privately Published”, что означает, что документ доступен для других пользователей в вашей системе. Также можно защитить документ паролем или сделать его публично доступным для фронтенда вашего сайта.
WP Document Revisions позволяет пользователям проверять документы. Система управления документами блокирует документ, который находится на проверке. Если другой пользователь попытается отредактировать этот документ, он увидит уведомление, что первый пользователь на текущий момент работает над документом и он является заблокированным. Однако, если у второго пользователя будут соответствующие права, то он сможет «перехватить» управление заблокированным документом.